BUDGET
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Élaboration du budget de l'événement |
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Ventilation détaillée des coûts par produit et service |
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Contrôle budgétaire |
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CHOIX DU LIEU
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Recherche d'emplacements convenant à la spécificité de l'événement |
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Visite d'inspection |
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Négociation des conditions de location |
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CONCEPTION GRAPHIQUE
DÉCORS THÉMATIQUES
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Conception de décors adaptés au thème de l'événement, incluant la construction, le montage
et le démontage des accessoires, toiles de fond, arbustes, fleurs et tout autre élément
requis pour créer l'ambiance désirée. |
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Grande variété de décors et accessoires thématiques déjà en inventaire. |
DIVERTISSEMENTS
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Recherche d'artistes internationaux |
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Organisation d'auditions et fourniture de matériel promotionnel |
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Signature des contrats et négociations des clauses techniques (spécifications de scène, de sonorisation, d'éclairage et d'équipements) |
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Établissement du scénario, durée et ordre des prestations |
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Établissement de l'horaire des répétitions et de prise de son |
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Coordination de tous les besoins de scène: son, éclairage, électricité, et accessoires |
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Réservation des loges, réquisitions des repas et boissons pour les artistes |
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Organisation du transport et de l'hébergement pour les artistes |
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Prise en charge des formalités de douanes pour les artistes étrangers |
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LOGISTIQUES
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Établissement de l'horaire de livraisons et de démontage avec tous les fournisseurs |
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Coordination avec les responsables administratifs des lieux et avec le service de sécurité |
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Dégagement des véhicules du personnel et des fournisseurs |
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Élaboration du plan de circulation des invités |
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Obtention des laisser-passer pour les fournisseurs et le personnel |
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Identification des invités |
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Contrôle des arrivées et départs, des points d'accès protégés des invités de marque |
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Conception assistée par ordinateur des plans de salles |
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MULTIMÉDIA
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Infographie et animation en 3 dimensions |
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Fourniture des supports techniques pour les conférenciers |
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Réalisation de vidéos |
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Développement de scénarios, rédaction d'allocutions, traduction et adaptation |
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NOURRITURE ET BOISSONS
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Suggestion de menus et de traiteurs selon l'événement |
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Présentation originale des mets et des boissons |
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Conception assistée par ordinateur de l'aménagement des salles pour faciliter la circulation et le service aux tables |
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Sélection des uniformes du personnel de service adaptés à l'événement |
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Réunions préliminaires avec les superviseurs (maîtres d'hôtels et capitaines) |
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ORGANISATION DE RÉUNIONS D'AFFAIRES (ventes, formation, lancement de produits)
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Discussion des objectifs de communication et remue-méninge avec le client |
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Développement de concepts et de thèmes à partir du message central du client |
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Élaboration de l'horaire de rencontres et du cheminement critique |
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Gestion de projet: liaisons avec le client et les fournisseurs; établissement d'un budget détaillé,
de l'échéancier, et d'une charte des rôles et responsabilités; coordination du support technique et
médiatique aux conférenciers; gestion des équipements; élaboration du scénario de l'événement,
supervision sur le site
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Répétitions techniques, exécution et réalisation professionnelles |
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Préparation des conférenciers pour des présentations dynamiques (avec télésouffleur) |
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Service de traduction simultanée |
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Création d'un environnement propice à l'apprentissage |
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Recherche et engagement de conférenciers invités |
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PRODUCTION DE SPECTACLES
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Développement du concept, élaboration du scénario et de la programmation |
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Utilisation, intégration, et coordination des divers supports médiatiques (performances sur scène, projections audio-visuel, éclairage) |
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Utilisation des techniques de pointe en éclairage, en sonorisation, et en effets spéciaux |
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Création de chorégraphies originales |
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Réalisation et direction |
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Gestion de la logistique technique |
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SCÈNE, ÉCLAIRAGE, SONORISATION, VIDÉO
CONCEPTION DE LA MISE EN SCÈNE
CONCEPTION D'ÉCLAIRAGE
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Utilisation des dernières nouveautés dans le domaine des effets spéciaux |
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Design et schématisation |
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CONCEPTION DE LA SONORISATION
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Sélection de pièces musicales et d'effets sonores appropriés |
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Composition de chansons et musique |
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SÉCURITÉ
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Développement de plans intégrés de sécurité et d'urgence |
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Gestion de la circulation |
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Surveillance des aires d'accès protégés, des équipements, et du matériel loué |
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Coordination des activités avec les autorités concernées |
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Coordination avec le service de sécurité privé des dignitaires et des personnalités |
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Planification et coordination des urgences médicales avec le service de la sécurité |
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SUPERVISION
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Les chargés d'événement de Sensix et des coordonnateurs sont sur les lieux pour assurer la supervision et la réalisation de l'événement |
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Personnel d'accueil
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Courtois et bien informé |
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Assistance pour la circulation des invités |
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Multilinguisme suivant la composition de l'audience |
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TRANSFERT
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Cérémonies d'ouverture
Conférences de presse